Satzung

Satzung des Heimatvereins Köln e.V.

Beschlossen am 26. März 2026

§ 1 Name, Sitz, Register, Gemeinnützigkeit

Der Verein führt den Namen „Heimatverein Köln e.V. – Verein zur Pflege kölnischer Geschichte, Sprache und Eigenart, gegründet 1902“.

Der Verein hat seinen Sitz in Köln und ist beim Amtsgericht Köln unter der Nummer 4491 im Vereinsregister eingetragen.

Er verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne der §§ 51–68 Abgabenordnung (AO). Er ist selbstlos tätig und verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.

Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Niemand darf durch Ausgaben, die dem Vereinszweck fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

§ 2 Vereinszweck

Der Verein fördert Heimatpflege und Heimatkunde (§ 52 Abs. 2 Nr. 22 AO) sowie Kunst und Kultur (§ 52 Abs. 2 Nr. 5 AO), insbesondere durch Erhalt und Pflege der kölnischen Sprache und Eigenart sowie der Vermittlung der Geschichte, Kunst und Kultur Kölns und des Rheinlands.

Zu diesem Zweck werden insbesondere folgende Maßnahmen ergriffen:

• Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen, Vorträgen, Besichtigungen, Führungen und Studienfahrten
• Veröffentlichung wissenschaftlicher und literarischer Arbeiten
• Unterhaltung eines Autorenkreises einschließlich mundartlicher Vortragsabende
• Unterhaltung des Theaterensembles „Kumede“ einschließlich Theateraufführungen

Zweckbetrieb „Kumede“

• Das Theaterensemble „Kumede“ ist ein Zweckbetrieb im Sinne der Abgabenordnung und unselbständiger Bestandteil des Vereins.
• Es soll nach Möglichkeit eigenständig agieren und gibt sich hierzu eine Geschäftsordnung, die mit dieser Satzung im Einklang steht.
• Das Theaterensemble trägt seine wirtschaftlichen Aktivitäten selbst. Eine dauerhafte Subventionierung aus allgemeinen Vereinsmitteln ist nicht vorgesehen.
• Mitglieder, die im Theaterensemble tätig sind, können hierfür aus den Mitteln des Theaterensembles eine angemessene Vergütung erhalten.• Etwaige Überschüsse des Theaterensembles werden ausschließlich für die satzungsgemäßen gemeinnützigen Zwecke des Vereins verwendet.

§ 3 Organe des Vereins

• die Mitgliederversammlung
• der geschäftsführende Vorstand (§ 26 BGB)
• der erweiterte Vorstand

Geschäftsführender und erweiterter Vorstand bilden zusammen den Gesamtvorstand.

§ 4 Vorstand

Die Mitglieder des Gesamtvorstands werden von der Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit der anwesenden Mitglieder für die Dauer von drei Jahren gewählt und bleiben bis zur Neuwahl im Amt. Eine Wiederwahl ist möglich.

Scheidet ein Vorstandsmitglied vorzeitig aus, kann der Gesamtvorstand bis zur nächsten Mitgliederversammlung ein Ersatzmitglied bestellen; andernfalls werden die Aufgaben kommissarisch übertragen.

Vorstandsmitglieder können aus wichtigem Grund abberufen werden.

Zusammensetzung:

Der geschäftsführende Vorstand (§ 26 BGB) besteht aus:

• Vorsitzender
• Stellvertretender Vorsitzender
• Schriftführer
• Schatzmeister

Der erweiterte Vorstand besteht aus bis zu acht Mitgliedern:

• Archivar
• Geschäftsführer der Kumede
• Spielleiter der Kumede
• Stellvertretender Schriftführer (optional)
• Stellvertretender Schatzmeister (optional)
• bis zu drei Beisitzer

Ein Mitglied des Vorstands kann mehrere Ämter innerhalb des Vorstands bekleiden.

Vertretungsregelung:

Der Verein wird durch zwei Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands gemeinsam vertreten. Abweichend hiervon ist jedes Mitglied des geschäftsführenden Vorstandsjeweils alleinvertretungsberechtigt für Rechtsgeschäfte mit einem Gegenstandswert bis einschließlich 5.000 Euro zzgl. jeweils gültiger Mehrwertsteuer. Maßgeblich ist der wirtschaftliche Gesamtwert des einzelnen Rechtsgeschäfts; eine Aufteilung zusammenhängender Geschäfte zur Umgehung der Wertgrenze ist unzulässig.

Beschlussfassung:

• Der Gesamtvorstand fasst seine Beschlüsse mit einfacher Mehrheit der anwesenden Mitglieder.
• Bei Stimmengleichheit entscheidet der Vorsitzende.
• Für Beschlüsse über Aufgaben, Zuständigkeiten oder Vergütungen ist ausschließlich der geschäftsführende Vorstand zuständig.

Vergütung:

• Die Tätigkeit der Vorstandsmitglieder ist grundsätzlich ehrenamtlich.
• Für Zeit- und Arbeitsaufwand kann eine angemessene Vergütung bzw. Aufwandsentschädigung gezahlt werden. Die Höhe entscheidet der geschäftsführende Vorstand unter Beachtung der steuerlichen Vorgaben.

Geschäftsordnung:

• Der geschäftsführende Vorstand kann eine Geschäftsordnung beschließen, in der Aufgaben, Zuständigkeiten und Vergütungen geregelt werden, ohne dass eine Satzungsänderung erforderlich ist.

Haftung:

• Vorstandsmitglieder und für den Verein handelnde Personen haften dem Verein für in Wahrnehmung ihrer Pflichten verursachte Schäden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

§ 5 Mitglieder

Der Verein besteht aus ordentlichen Mitgliedern und Ehrenmitgliedern.

• Ordentliche Mitglieder können Einzelpersonen, Firmen, Vereinigungen oder Körperschaften des öffentlichen Rechts sein.
• Ehrenmitglieder werden auf Vorschlag des Vorstands von der Mitgliederversammlung gewählt.
• Der Mitgliedsbeitrag wird von der Mitgliederversammlung festgelegt. Ermäßigungen/Befreiungen (insbesondere für Ehrenmitglieder, Mitglieder des Theaterensembles und Vorstandsmitglieder) sowie Familien- oder Partnertarife können durch Beschluss der Mitgliederversammlung oder durch eine Beitragsordnung geregelt werden.

§ 6 Aufnahme

Die Aufnahme in den Verein erfolgt durch schriftliche Beitrittserklärung und Zahlung des Jahresbeitrags; über die Aufnahme entscheidet der Vorstand.

Familienangehörige ersten und zweiten Grades sowie Lebenspartner können eine Mitgliedschaft zum halben Beitrag beantragen, sofern sie mit einem Vollmitglied in einem gemeinsamen Haushalt leben (gleiche Anschrift). Dabei erhalten diese Mitglieder keine gesonderten Vereinsmitteilungen.

§ 7 Ausscheiden

Mitglieder können durch schriftliche Austrittserklärung zum Jahresende mit dreimonatiger Frist oder durch Ausschluss aus dem Verein ausscheiden.

Ein Ausschluss erfolgt, wenn Mitglieder den Verein oder seinen Ruf schädigen oder ihre Beitragspflicht trotz zweimaliger Mahnung nicht erfüllen. Vor dem Ausschluss ist dem Mitglied Gelegenheit zur Stellungnahme zu geben. Der Vorstand entscheidet.

Beim Ausscheiden eines Hauptmitglieds wird das daran gebundene Zweitmitglied automatisch Vollmitglied, sofern es nicht binnen vier Wochen in Textform widerspricht.

§ 8 Mitgliederversammlung

Die Mitgliederversammlung wird vom Vorstand unter Angabe der Tagesordnung mit einer Frist von mindestens vierzehn Kalendertagen in Textform einberufen.

Sie findet einmal jährlich statt und ist unabhängig von der Zahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig, wenn ordnungsgemäß eingeladen wurde.

Satzungsänderungen bedürfen einer Zweidrittelmehrheit der anwesenden Mitglieder.

Die Mitgliederversammlung wählt zwei Kassenprüfer für die Dauer von drei Jahren. Wiederwahl ist zulässig. Kassenprüfer dürfen nicht dem Vorstand angehören.

Sie beschließt über die Vorstandsentlastung und weitere wesentliche Vereinsangelegenheiten.

Das Protokoll ist vom Vorsitzenden und Schriftführer zu unterzeichnen; bei Verhinderung durch deren Stellvertreter.

§ 9 Datenschutz

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten der Mitglieder ausschließlich für Vereinszwecke unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).Einladungen und Informationen können in Textform, einschließlich elektronischer Form, zugestellt werden.

§ 10 Auflösung

Bei Auflösung oder Aufhebung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vereinsvermögen an die Stadt Köln (Körperschaft des öffentlichen Rechts), die es unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige Zwecke im Sinne der Abgabenordnung zu verwenden hat (§§ 41 BGB).

§ 11 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Satzung unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt davon die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Der Vorstand ist ermächtigt, redaktionelle Änderungen der Satzung vorzunehmen, die vom Registergericht oder Finanzamt gefordert werden.

§ 12 Inkrafttreten

Diese Satzung tritt mit Eintragung ins Vereinsregister in Kraft.