Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

I. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze sowie weiterer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Heimatverein Köln e. V. von 1902
Ringstraße 14 c
50996 Köln
Deutschland
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Website: www.heimatverein-koeln.de

Vertreten durch den Vorstand: Heinz Westrup (Schatzmeister)

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

2. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
• Für das Speichern von bzw. den Zugriff auf Informationen im Endgerät: § 25 TDDDG

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist abläuft, sofern keine weitere Erforderlichkeit (z. B. Vertragserfüllung) besteht.

III. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf erfasst unser System automatisiert folgende Daten:

• Browsertyp und -version
• Betriebssystem des Nutzers
• Internet-Service-Provider
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• aufgerufene Unterseiten

Diese Daten werden in den Logfiles gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, Logfiles spätestens nach 7 Tagen.

IV. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem externen Dienstleister gehostet:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Strato verarbeitet die o. g. Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gem. Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website).

V. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. Session-Cookie des Content-Management-Systems sowie die Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung).

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.

Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt und keine Nutzerprofile erstellt.

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten oder löschen. Bei Deaktivierung notwendiger Cookies stehen ggf. nicht mehr alle Funktionen der Website zur Verfügung.

VI. E-Mail-Kontakt und Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Löschung, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können einer Speicherung jederzeit widersprechen.

VII. Mitgliederverwaltung

Zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeiten wir die im Mitgliedsantrag angegebenen Daten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, ggf. Bankverbindung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche, insbesondere steuerrechtliche Pflichten).

Speicherdauer: Für die Dauer der Mitgliedschaft; nach deren Ende gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. bis zu 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen).

VIII. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Profile auf Facebook und Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd.) und verlinken von unserer Website darauf. Bei den Verlinkungen handelt es sich um reine Links; beim Aufruf unserer Website werden dadurch keine Daten an Meta übertragen.

Besuchen Sie unsere Social-Media-Profile, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Eine Datenübermittlung in Drittländer (insb. USA) kann erfolgen; Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Außendarstellung und Kommunikation des Vereins).

IX. Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Sie können einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gestützten Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen. Bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges, voraussetzungsloses Widerspruchsrecht.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
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X. Kontakt in Datenschutzfragen

Heimatverein Köln e. V. von 1902
Ringstraße 14 c, 50996 Köln
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